Wie verantwoordelijk is
Rune AI is een product van RJ Ventures B.V. in Amsterdam, Nederland. RJ Ventures B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Voor vragen over privacy kun je mailen naar rj@runeai.nl.
Deze verklaring gaat over deze website en het contact dat je via deze website met ons opneemt. Voor software die we voor klanten bouwen, kunnen afzonderlijke privacyafspraken gelden.
Welke gegevens we gebruiken
- Je aanvraag
- Je naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden en een eventuele samenwerking te bespreken. De velden in het contactformulier zijn hiervoor verplicht. Je kunt ons ook rechtstreeks mailen.
- Technische gegevens
- Bij een formulierinzending verwerken we je IP-adres en het tijdstip. Je IP-adres kan worden gebruikt om het aantal inzendingen te beperken. Het wordt ook opgenomen in de e-mail met je aanvraag en in technische logberichten, bijvoorbeeld bij fouten of geblokkeerde inzendingen. Dit helpt bij het afhandelen van aanvragen en het voorkomen van misbruik.
- Je websitebezoek
- Voor het leveren van de website ontvangt de hostingdienst technische verzoekgegevens, waaronder je IP-adres. Daarnaast worden lettertypen bij Google opgehaald. Meer hierover staat bij cookies en lettertypen.
Deel in je bericht alleen wat nodig is voor je vraag. Stuur liever geen gevoelige gegevens, zoals wachtwoorden, identiteitsbewijzen of medische informatie.
Waarom we dat mogen
Gaat je aanvraag over een mogelijke opdracht, dan verwerken we de benodigde gegevens om op jouw verzoek stappen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst. Bij andere vragen baseren we de verwerking op ons gerechtvaardigde belang om zakelijke correspondentie te beantwoorden.
Voor de technische werking en beveiliging van de website is ons gerechtvaardigde belang een bereikbare, goed werkende website en het voorkomen van spam en misbruik. Daarbij moeten jouw belangen en privacyrechten worden meegewogen.
Met wie we gegevens delen
Voor de werking van de website en het contactformulier gebruiken we externe diensten:
- Resend verstuurt de e-mail met je aanvraag, inclusief de ingevulde gegevens, het tijdstip en je IP-adres, naar ons.
- Upstash kan je IP-adres verwerken voor het beperken van herhaalde formulierinzendingen, wanneer deze spambeveiliging is ingeschakeld.
- Hosting- en e-maildiensten verzorgen de website en het ontvangen en afhandelen van onze correspondentie.
- Google Fonts levert de lettertypen en ontvangt daarvoor technische verzoekgegevens.
Deze diensten kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Voor zo'n doorgifte vereist de AVG een geldige doorgiftegrond, zoals een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen met aanvullende maatregelen waar nodig. Je kunt ons via rj@runeai.nl vragen om informatie over de toepasselijke dienstverleners, verwerkingslocaties en waarborgen.
Hoelang we gegevens bewaren
We bewaren correspondentie zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en een eventuele samenwerking op te volgen. Bij het bepalen van de bewaartermijn kijken we naar de aard van je vraag, of het contact nog loopt en of de gegevens nodig zijn voor een overeenkomst, wettelijke verplichting of rechtsvordering.
Voor technische logs en gegevens voor spambeveiliging is het uitgangspunt dat ze alleen worden bewaard zolang dat nodig is voor beveiliging en foutonderzoek. De bewaartermijn kan per dienst verschillen. Het IP-adres in de e-mail met je aanvraag valt onder de bewaartermijn van die correspondentie.
Wil je weten wat we nog van je bewaren of om verwijdering vragen? Mail ons gerust.
Jij houdt zeggenschap
Je kunt vragen om inzage in je persoonsgegevens, correctie of verwijdering. Afhankelijk van de situatie kun je ook vragen om beperking van de verwerking of overdracht van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerkingen die op een gerechtvaardigd belang zijn gebaseerd.
Als een verwerking op je toestemming berust, kun je die toestemming op elk moment intrekken. Dat verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór het intrekken. We nemen via deze website geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met juridische of vergelijkbare belangrijke gevolgen voor jou.
Stuur je verzoek naar rj@runeai.nl. We reageren in principe binnen één maand. Als de AVG een verlenging toestaat, laten we je binnen die maand weten waarom. We kunnen aanvullende informatie vragen om zeker te weten dat het verzoek van jou komt.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (opent in een nieuw tabblad).
Een actueel overzicht
Als de website of onze werkwijze verandert, passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.
We leggen het graag uit.